Zwar ist die Nachfrage nach Mietwohnungen in Ballungszentren enorm. Doch es ist nicht leicht, die passenden Mieter zu finden. Im Alleingang einen Besichtigungsmarathon durchzuführen, um sich dann noch um alle Formalitäten zu kümmern, kann zermürbend sein. Das kann Ihnen durch eine Vermietung über Makler alles erspart bleiben. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, was ein Makler alles für Sie tun kann und warum es sinnvoll erscheint, die Wohnungsvermietung in professionelle Hände zu legen.
Zusätzlich kümmern sich Makler um die rechtlichen und administrativen Aspekte der Vermietung. Sie erstellen rechtssichere Mietverträge, organisieren Übergaben und sind auch in Konfliktfällen ein kompetenter Ansprechpartner. Dies minimiert rechtliche Risiken und gibt Vermietern Sicherheit.
Makler haben oft auch Zugang zu einem breiten Netzwerk potenzieller Mieter und nutzen professionelle Marketingstrategien, um die Reichweite zu maximieren. Sie können auf qualifizierte Interessenten zugreifen, was die Qualität der Mieterauswahl erhöht.
Insgesamt bietet die Beauftragung eines Immobilienmaklers in Österreich eine wertvolle Unterstützung, die Zeit, Geld und Nerven spart und eine erfolgreiche und sorgenfreie Vermietung sicherstellt.
Was ein Makler für Sie tun kann
Das Leistungsspektrum von Immobilienmaklern wird maßlos unterschätzt. Ein Makler bietet Ihnen viel mehr als nur Wohnungen inserieren, Besichtigungen durchführen und dann Käufer und Verkäufer bzw. Mieter und Vermieter zusammenzubringen.
Leistungsspektrum von Maklern:
- Ermittlung realistischer Mieten: Ortskundige Makler wissen was Sie als Vermieter verlangen können, um ohne längere Leerzeiten ihre Immobilie langfristig zu vermieten.
- Organisation von Behördengängen und Dokumenten wie z.B. Energieausweis und Grundriss
- Vermarktung: Erstellung eines Expose und Schaltung von Inseraten
- Organisation und Durchführung von Besichtigungen
- Rücksprache mit Eigentümer bezüglich Interessenten
- Bonitätsprüfung: Entweder gegen Vorlage von Lohn/Gehaltszetteln, Steuererklärungen, Bankgarantien oder Vermögensnachweise aber auch im Rahmen der Selbstauskunft des Mieters. Wichtig ist hier auch eine umfassende Datenschutzerklärung im Umgang mit sensiblen Einkommens/Vermögensdaten.
- Verhandlung des Mietvertrags
- Aufsetzen eines Mietvertrags auf Basis von Vorgaben einer Anwaltskanzlei
- Organisation der Vertragsunterzeichnung und Objektübergabe
- Beratung nach dem Verkauf: Makler bleibt Ansprechpartner für spezifische Fachfragen von Mieter und Vermieter
Tipp: Lesen Sie mehr dazu unseren Ratgeber „Seriösen Immobilienmakler finden"
Der Vermietungsprozess mit einem Makler
Objektaufnahme, Erstgespräch und Beratung
Der Makler muss vor dem Ablauf der Vermietung zuerst einmal Sie als Vermieter kennenlernen und sich die Immobilie genau ansehen, um die Bandbreite der Mietzinsspielräume einzuschätzen. Mit Betrachtung der rechtlichen Rahmenbedingungen (freier Mietzins, Richtwertmiete; Laufzeit, private oder gewerbliche Vermietung...) und darauf basierenden Mietpreisfestsetzung erfolgt dann auch die Festlegung der Zielgruppe und Vermietungsstrategie, von der es abhängt in welchen Medien der Makler inseriert bzw. an welche eigenen Kunden er sich wendet.
Auftragserstellung und Exposé
Bei der Auftragserstellung wird zwischen einem schlichten Auftrag und den üblicheren Alleinvermittlungsauftrag unterschieden. Letzterer gibt auf eine bestimmte Zeitdauer dem Makler das Exklusivvermittlungsrecht. Nach der Auftragserstellung verfasst der Makler ein Exposé, eine Kurzbeschreibung der Wohnung mit einem Überblick der wichtigsten Zahlen, Daten und Fakten wie Fläche, Räumlichkeiten, Balkon/Terrasse, Stellplätze, Miete, Betriebskosten, Lage und Stockwerk. Illustriert wird das Exposé noch mit professionellen Fotos von der betreffenden Wohnung. Der Makler inseriert diese Informationen in diversen Medien inklusive Online-Plattformen mit deren Hilfe er die gesuchte Zielgruppe am besten erreicht.
Besichtigungen und Interessentenauswahl
Immobilienmakler organisieren Besichtigungen, indem sie Termine koordinieren und potenziellen Mietern die Immobilie fachkundig präsentieren. Sie heben die Vorzüge der Mietwohnung hervor und beantworten alle relevanten Fragen professionell. Während der Besichtigung werden Details zur Immobilie und den Mietkonditionen umfassend erläutert.
Die Vorauswahl potenzieller Mieter erfolgt durch eine sorgfältige Prüfung der Bewerber. Makler analysieren Bonitätsauskünfte, sammeln Referenzen und führen Hintergrundchecks durch. Diese gründliche Überprüfung stellt sicher, dass nur vertrauenswürdige und solvente Mieter in die engere Auswahl kommen. So gewährleisten Makler eine hohe Mietersicherheit und minimieren das Risiko von Zahlungsausfällen.
Tipp: Erfahren Sie mehr zu dieser Thematik im Ratgeber „Bonität“ und „Besichtigungstermin“.
Ablauf der Vermietung über Makler im Detail
Bei der Wohnungsvermietung steckt der Teufel im Detail. Ein guter Immobilienmakler kennt die relevanten Details in den betreffenden Arbeitsschritten:
Vorbereitung der Immobilie
Mit der ersten Besichtigung erhebt der Makler die für eine reibungslose Vermietung notwendigen Reparaturen und Renovierungsmaßnahmen. Im Vergleich mit ähnlichen Objekten der nächsten Umgebung kalkuliert dann der Makler die Bandbreiten der realisierbaren Miete. Das sind schon wesentliche Vorzüge einer Vermietung über Makler.
Tipp: Mehr Infos dazu unter „Entwicklung der Mietpreise in Ö“ und „Renovierung“
Vermarktung der Immobilie
Makler bedienen sich für die Immobilienvermietung gezielter Online- und Offline-Marketingstrategien. Sie schalten Anzeigen auf führenden Immobilienportalen, erstellen professionelle Exposés und nutzen Social Media. Zusätzlich werben sie durch Printmedien, Plakate und lokale Netzwerke. Diese umfassende Strategie maximiert die Reichweite und spricht qualifizierte Mietinteressenten an.
Abwicklung nach Vertragsabschluss
Mieter müssen in der Regel eine Wohnung nur so zurückgeben, wie sie sie übernommen haben (jedoch sauber und besenrein). Übliche Gebrauchsspuren werden dabei mit dem Mietzins abgegolten.
Zum Wohnungsübergabeprotokoll: Idealerweise halten hier Vermieter und Mieter fest, dass es keine Schäden gibt. Allerdings sollten notwendige Reparaturen darin festgehalten und Schäden mit Fotos dokumentiert werden.
Sowohl Mieter als auch Vermieter sollten eine unterschriebene Version des Protokolls bekommen, das im Wesentlichen folgende Punkte beinhaltet:
- Anwesende Personen inklusive möglicher Zeugen
- Datum und Uhrzeit
- Zählerstände Strom/Gas/Wasser/Fernwärme
- Anzahl übergebener Schlüsse mit Schlüsselnummer
- Beurteilung des Zustands der Wohnung getrennt nach Räumen
- Sonstiges
Für Streitfragen stehen Rechtsanwälte, Mieterschutzverband (für Mieter) und Österreichischer Haus und Grundbesitzerbund zur Verfügung. Kleinere Probleme können auch mit dem Immobilienmakler besprochen werden.
Tipps für eine erfolgreiche Vermietung über Makler
Für eine erfolgreiche Vermietung über Makler sind klare Kommunikation und gute Zusammenarbeit entscheidend. Teilen Sie dem Makler alle relevanten Informationen und Ihre Erwartungen mit. Seien Sie flexibel bei Besichtigungsterminen und offen für Verhandlungen. Vertrauen Sie auf die Expertise des Maklers bei der Mieterauswahl und der Festlegung eines angemessenen Mietpreises. Regelmäßige Rücksprachen und Feedback fördern eine effektive Vermietungsstrategie.
Tipp: Infina kooperiert im Bereich der Immobilienfinanzierung in ganz Österreich mit seriösen Immobilienmaklern.
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